Van setup naar eerste rooster
in minder dan 30 minuten.
Geen integraties vereist. Geen IT-afdeling nodig. Alleen een locatie, een team en 30 minuten.
Richt je bedrijf in
Maak een account aan, voeg je afdelingen toe (Bar, Keuken, Bediening) en geef ze functies. Geen technische configuratie, geen IT-afdeling.
Moet ik een database instellen?
Nee. Alles wordt gehost. Je hoeft alleen maar aan te melden.
Voeg je team toe
Voeg medewerkers toe met hun afdeling, functie, contracturen en uurloon. Ze krijgen direct een uitnodiging voor de app.
Bekijk de demoMedewerkers geven hun beschikbaarheid op
Elk teamlid geeft in de app aan wanneer ze kunnen werken — of liever werken. Met een begin- en eindtijd per dag, of door de diensten aan te vinken: jij kiest wat bij je zaak past. Het systeem leest dit direct, zonder handmatige vertaalslag.
Bekijk de demoGenereer, controleer en publiceer
Eén klik vult het rooster in. Controleer het, pas aan wat je wil via drag-and-drop, en publiceer. Je team ontvangt direct een melding.
Bekijk de demoInstelbaar
Jouw zaak, jouw regels
Geen twee horecazaken werken hetzelfde. Daarom stel je Gedekt in op hoe jij roostert — niet andersom.
Beschikbaarheid op twee manieren
Kies per bedrijf hoe medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven. Wisselen kan altijd: beide gegevens blijven bewaard.
Tijdvak per dag
Medewerkers vullen per dag een begin- en eindtijd in. Handig als je diensten flexibel zijn.
- Ma 10:00 – 17:00
- Di Niet beschikbaar
- Wo Vanaf 16:00
- Vr 12:00 – 23:00 ★ Voorkeur
Diensten aanvinken
Medewerkers vinken per dag de vaste diensten aan die ze kunnen werken. De roostermotor plant ze alleen daarop in.
- Ma ✓ Lunch Diner
- Di Niet beschikbaar
- Wo Lunch ✓ Diner ★
- Vr ✓ Lunch ✓ Diner
- Medewerkers geven aan wanneer ze beschikbaar zijn en wanneer ze liever werken. De roostermotor houdt rekening met die voorkeur.
- Een vaste week die doorloopt, plus losse uitzonderingen voor specifieke weken.
- Vergrendel uitzonderingen een aantal dagen voordat de week begint, zodat er niets meer verschuift terwijl jij roostert.
Goedkeuring zoals jij wil
Per verzoek kiezen hoeveel werk het jou kost.
- Open diensten claimen en ruilen: altijd zelf goedkeuren, automatisch bij dezelfde functie, of altijd automatisch
- Vakantieaanvragen en urencorrecties automatisch laten goedkeuren
- Optioneel: alleen de eigen afdeling of functie mag diensten oppakken
Jouw roosterritme
Plan per week, per maand of per kwartaal.
- Herinneringen voor beschikbaarheid volgen automatisch je ritme, op de dag en het tijdstip die jij kiest
- Bepaal hoeveel weken vooruit medewerkers hun beschikbaarheid invullen
- Dagelijkse dienstherinnering op een tijd naar keuze
Regels voor de roostermotor
ProZet aan wat voor jouw team telt.
- Contractmedewerkers eerst, totdat hun uren gevuld zijn
- Wie over de afgelopen 12 weken het meest achterloopt in uren gaat voor
- Voorkeursdiensten als tiebreaker, en een eigen minimale rusttijd tussen diensten
Alleen wat je gebruikt
Schakel onderdelen uit die je team niet nodig heeft.
- Teamchat, vakantieaanvragen en urenregistratie los aan of uit
- Uitgeschakeld verdwijnt het uit het menu, voor medewerkers en voor jou
- Later toch nodig? Eén klik en het staat weer aan
Meer demo's
Korte video's van de echte app — geen mockups.
Alles wat erin zit
Elke functie is ontworpen rond hoe een echte horecalocatie daadwerkelijk werkt.
Slimme Inplanmotor
Het enige planningssysteem dat weet wie wat kan doen — niet alleen wie er vrij is.
- Vult elke dienst in met de meest geschikte medewerker op basis van afdeling, rang, voorkeur en beschikbaarheid
- Stel zelf invul regels vast: een barmanager kan barmedewerker diensten opvullen; niet andersom
- Voorkomt ongeldige planning: geen zondagavondsluiters ook op maandagochtend
Beschikbaarheidsbeheer
Templates die medewerkers daadwerkelijk bijhouden — omdat het systeem er ook echt mee rekening houdt.
- Kies hoe je team invult: een begin- en eindtijd per dag, of de diensten aanvinken die ze kunnen werken
- Wekelijkse beschikbaarheidstemplates die automatisch doorlopen totdat ze worden gewijzigd
- Losse uitzonderingen voor specifieke datums zonder de template te verstoren
- Manager ziet onopgeloste beschikbaarheidsgaten vóór het genereren, niet erna
Online Roosterbewerking
Het systeem stelt voor; jij beslist. Volledig handmatig aanpassen zonder gedoe.
- Het systeem controleert en waarschuwt bij conflicten maar blokkeert niet
- Vergrendelde toewijzingen blijven staan bij opnieuw genereren
- Live conflictindicatoren: rusttijdschendingen, dubbele boekingen en afdelingsmismatches direct zichtbaar
- In één oogopslag zie je wie geschikt is voor welke plek — op basis van rol, afdeling en contracturen
- Dagenvoorkeur en dienststype per medewerker direct zichtbaar bij het inplannen, zodat je altijd weet wie liever ochtend- of avonddiensten draait
- Realtime beschikbaarheidstelling per dienst: zie hoeveel medewerkers er beschikbaar zijn voordat je een dienst toewijst
Dienstwissel & Open Diensten
Medewerkers regelen wisselingen onderling. Jij keurt alleen goed.
- Medewerker vraagt wisseling aan bij een collega; beiden bevestigen; manager keurt goed of af
- Open diensten: publiceer een onbezette plek; in aanmerking komende medewerkers kunnen hem claimen
- Duidelijke communicatie — geen onduidelijkheid meer over 'ik dacht dat jij dat met Joost had afgesproken'
Verlof- en Verzuimbeheer
Eén plek voor verlofaanvragen, ziekmeldingen en vrije dagen — direct gekoppeld aan het rooster.
- Medewerkers dienen verlofaanvragen in via de app; manager keurt met één tik goed
- Goedgekeurd verlof blokkeert de medewerker automatisch bij het inplannen
- Urenregistratie integreert met verlof voor nauwkeurige weektotalen
In- en Uitklokken & Urenregistratie
Weet precies wie werkte, wanneer en hoeveel uur — zonder spreadsheets.
- Medewerkers klokken via de app; tijdstempels worden direct opgeslagen
- Correctieverzoeken voor gemiste diensten — manager keurt inline goed
- Wekelijks urenoverzicht per medewerker, met automatische signalering van te veel of te weinig uren
Medewerker Self-Service
Je medewerkers hebben geen training nodig. Ze checken diensten zoals ze alles checken — op hun telefoon.
- Installeerbare app werkt op elk apparaat
- Pushmeldingen voor nieuwe roosters, wisselgoedkeuringen en dienstwijzigingen
- Medewerkers zien hun week in één oogopslag, vragen wijzigingen aan, geven beschikbaarheid op — zonder inloggedoe
Automatische Herinneringen & Geplande Publicatie
Stel het eenmalig in. Het systeem herinnert je team en publiceert het rooster op jouw moment.
- Stel een vast tijdstip in waarop medewerkers automatisch een herinnering krijgen om hun beschikbaarheid in te vullen — wekelijks, op de dag en tijd die jij kiest
- Configureer een automatisch genereer- en publicatiemoment: het systeem maakt het rooster en stuurt iedereen een melding zonder dat jij er iets voor hoeft te doen
- Medewerkers ontvangen een pushmelding en e-mail zodra het rooster live is — geen aparte berichtjes sturen
Taaklists & Checklists
Altijd duidelijk wat er gedaan moet worden — en wie het heeft gedaan.
- Maak terugkerende checklists per dienst: openingschecks, sluitingsprocedures en schoonmaakschema's
- Medewerkers vinken taken af via de app; de manager ziet realtime welke taken zijn voltooid
- Taakhistorie per dienst zodat je nooit hoeft te raden of de koelkast is gecheckt
Meerdere Afdelingen & Rolconfiguratie
Twee afdelingen of twaalf — de structuur past zich aan jouw locatie aan, niet andersom.
- Maak afdelingen aan (Bar, Keuken, Bediening, Bewaking) met eigen diensttypen per afdeling, compleet met eigen regels en beperkingen
- Definieer rangen binnen afdelingen met invulregels: wie kan wiens rol in noodgevallen overnemen
- Per-afdeling roosteren zodat bar- en keukenmanagers hun eigen overzicht hebben
Snelle antwoorden
Hoe lang duurt de initiële setup?
De meeste locaties zijn volledig live binnen 30 minuten. Medewerkers, afdelingen, rangen en de eerste wekelijkse template toevoegen is eenvoudig.
Kan ik het gebruiken zonder de automatische generatiefunctie?
Ja. Starter bevat een volledige rooster bouwer. Automatisch genereren is een Pro-functie.
Wat als mijn team niet zo technisch is?
De medewerkers-app is bewust minimalistisch — medewerkers zien hun diensten, geven beschikbaarheid op en vragen wisselingen aan. Drie schermen, meer niet.
We zijn constant bezig.
Gedekt wordt continu verbeterd, bijgewerkt en uitgebreid met nieuwe functionaliteit. We zijn een klein team dat snel kan schakelen — en dat merken onze gebruikers.
Binnenkort
- → Meer integraties — Directe koppelingen met salarisverwerking en kassasystemen.
Heb je een idee of wens? We luisteren. Stuur ons een berichtje →